Офис регистратора

Одной из целей создания офиса Регистратора является разделение процесса обучения и процесса оценки знаний, а также проведение промежуточной и итоговой аттестации обучающихся.

Основными функциями офиса Регистратора, направленными на содействие обучающемуся в достижении его основной цели – получении степени по выбранной специальности с высоким качеством знаний, умений, навыков и компетенций, являются:
•    составление и контроль за своевременным исполнением академического календаря;
•    запись на учебные дисциплины (Enrollment);
•    формирование академических групп;
•    организация и контроль проведения входного среза знаний;
•    организация и проведение итогового контроля/промежуточной аттестации;
•    контроль за организацией и проведением итоговой государственной аттестации;
•    доархивное хранение личных дел обучающихся;
•    формирование и регулярное обновление базы данных (БД) "UWED-LMS";
•    ведение Транскрипта и внесение в него оценок обучающегося;
•    ведение статистики по контингенту обучающихся.

Офис Регистратора тесно взаимодействует с факультетами, учебным отделом, другими структурными подразделениями университета.

Офис Регистратора, в зависимости от контингента студентов и в соответствии со штатным расписанием включает в себя следующие задачи:

• Планирование академического процесса
• Организация и учет движения контингента обучающихся
• Создание и корректировка базы данных обучающихся
• Организация экзаменов обучающихся
• Организация записи обучающихся на элективные дисциплины
• Координация академической мобильности обучающихся
• Выдача справок, транскриптов на любом этапе обучения  
• Координация интегрирования СМАРТ элементов в академический процесс

Основными функциями офиса регистратора являются:

• Мониторинг успеваемости, составление академического рейтинга преподавателей и студентов
• Формирование личных дел обучающихся
• Подготовка ответов или решений по внутренним и внешним запросам академической деятельности
• Формирование билетов для проведения экзаменов
• Подготовка приказов по выплате стипендий, переводов с курса на курс, зачислении на переобучение
• Заключение договоров о сотрудничестве для академической мобильности
• Допуск к сессии, формирование ведомостей по результатам сессии
• Составление статистических отчетов